知識產權確權和維護管理是指知識產權獲取的過程管理以及通過按時續費等維持知識產權有效的過程管理。企業、高校和研究機構(本文中都簡稱為單位)在知識產權確權和維護管理方面的內容基本相同，故不分開討論。

各單位應安排專人負責知識產權的申報，建立明確的企業知識產權報送機制；并做好相關知識產權信息的錄入工作，實時更新狀態，監控企業知識產權的繳費期限，按時繳費，做好日常的維護工作。為避免遺忘，可通過軟件的自動提醒功能進行自動化管理。對于規模小、人手有限的單位，在處理需要通過申請來確權的知識產權時，也可委托代理公司代辦申請和日后的維護工作。

在知識產權申請過程中收到的需要答復的審查文件應及時給予答復，需要轉給相關法務或研發人員答復的要設置時間期限，并通過電子系統進行提醒，以免錯過答復期限；需要委托財務部門繳費的要設置匯出反饋制度，以確定款項匯出、沒有遺漏，并設置時間期限進行提醒；要安排專人負責做好相關知識產權文件和證件的保管工作，知識產權文件和證件應分類進行條理化的檔案管理，避免隨意放置或與其他文件混放造成的查找困難和遺失風險。知識產權證件清單應錄入計算機信息系統，以便對企業知識產權證件情況一目了然。知識產權申請過程和維護過程的所有重要中間文件應妥善保管，以備日后查閱。

目前對單位內部知識產權的挖掘和申請方面存在三個誤區:一是在下達研發任務時才要求報送相關知識產權，但平時工作中，技術研發和設計人員可能會對現有的技術和設計進行改造升級，會產生計劃外的知識產權。二是要研發設計人員自己甄別報送有價值的知識產權，這種做法的缺點是研發人員往往會低估知識產權的含金量而沒有上報，或者受困于工作繁忙而忽略對知識產權的上報針對這兩種情況，應安排專人分析評估日常工作中所產生的智力勞動成果，及時甄別有價值的知識產權并做相應處理，及時給予保護。三是要使用時或要開拓市場時才申請，典型的如商標，國內企業商標早些年被搶注的情況比比皆是，隨著企業經營者商標保護意識的提升，近些年國內著名企業的商標被搶注的情況大幅減少；而國內著名企業商標在海外被搶注的情況仍比較常見，原因主要是在國外注冊商標的成本較高，而企業在不確定將來會開拓哪個國家市場的情況下不愿意花較多的資金在多個國家申請。專利方面，也常常出現在申請前提早公開，使得專利失去效力。以下按專利、商標和著作權來分別介紹它們主要的維護工作。

一、專利的日常維護

對已經獲得專利權的專利，其日常維護的難點和容易出問題的地方主要是年費的繳納，由于專利年費需要按年繳納，故容易造成漏繳年費的情況出現。除了上述介紹的通過軟件自動定時提醒的做法，還可以通過設置多重防線的方法避免出錯，比如安排兩級人員負責，或委托代理公司負責并且企業自己同時監控提醒。

對收到的無效宣告請求文件，應及時轉相關技術人員審議，并在期限內做出回復，對明顯無法維持有效的可以選擇放棄，以節省不必要的開支。

專利的日常維護還包括定期對自身所擁有的專利的評估，對那些沒有使用、不打算使用且不具有商業價值的專利，可以考慮進行放棄，以節省維持費用。

專利的日常維護還包括對著錄信息的及時更新，單位如發生地址遷移或企業名稱變更，應及時向國家知識產權局辦理著錄事項變更手續。不及時變更可能會收不到無效宣告請求書，造成專利在自己不知情的情況下失效。

二、商標的日常維護

應對仍然具有價值的商標及時續展，按規定商標每10年續展一次，在及時續展的情況下，商標可以無限期擁有。應對收到的異議和無效文件及時應對，避免錯過期限。在企業信息發生變動時，應及時辦理變更手續對于擁有著名商標或馳名商標的企業，應該安排專人或委托代理公司進行商標的監控。具體來講，就是監看商標局的初步審定商標的公告，對于與自己的商標近似的商標及時在異議期里提出異議。其他企業根據自身情況也可以考慮進行商標的監控。

根據中國《商標法》的規定，連續3年停止使用的注冊商標將被撤銷。因此應對商標進行有效的使用，以維護商標權。對那些企業長時間沒有使用且不打算使用的商標，可以考慮進行轉讓或者放棄，以節省企業的費用。

三、著作權的日常維護

由于包括我國在內的大多數國家對著作權采取的是自動保護的原則，即作品一完成就自動獲得著作權的保護，因此在著作權完成之后，仍應保存所有著作權創作過程中的相關稿件、信件、照片、檔案等，特別是記載有日期的相關文件，以便在爭議發生后可以提供有力的材料證明自己是原始的創作方并證明創作日期。對已發行作品的著作權應盡量完善其著作權管理信息，提醒和警示使用方權利的歸屬。對著作權管理信息可以通過技術手段進行加密處理，并定期檢查加密處理的有效性